Apa itu Microsoft Viva? Haruskah Perusahaan Saya Menggunakan Aplikasi Microsoft Viva?

Sebagai konsultan Microsoft 365, sejak peluncuran alat Microsoft Viva, kami dibombardir dengan pertanyaan tentang apa itu Microsoft Viva dan apakah Anda harus menerapkan alat Microsoft Viva ke dalam bisnis Anda. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi tujuan dan kasus penggunaan Microsoft Viva. Kami akan melihat aplikasi yang ada saat ini, apa yang akan terjadi di masa depan, dan bagaimana penerapannya ke dalam alat organisasi Anda saat ini. Jadi, Anda dapat memutuskan apakah Anda harus menggunakan alat ini di perusahaan Anda.

Memahami Microsoft Viva: Revolusi Pengalaman Karyawan

Microsoft Viva mewakili perubahan paradigma dalam cara organisasi mendekati keterlibatan dan produktivitas karyawan. Ini adalah platform yang bertujuan untuk mendorong tenaga kerja yang lebih terhubung, terlibat, dan produktif dengan memanfaatkan kecanggihan Microsoft 365 dan Teams. Pada intinya, Microsoft Viva dirancang untuk:

1. Meningkatkan Pengalaman Karyawan: Microsoft Viva mengutamakan kesejahteraan dan produktivitas karyawan. Ini menyediakan platform digital di mana karyawan dapat berkembang, tetap terhubung, dan mengakses sumber daya yang mereka butuhkan.

2. Meningkatkan Komunikasi: Viva meruntuhkan hambatan komunikasi dengan memusatkan informasi dan mendorong kolaborasi melalui integrasi dengan Microsoft Teams.

3. Mendorong Pembelajaran dan Perkembangan: Ini menawarkan alat dan sumber daya untuk pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan keterampilan, membantu karyawan tetap relevan di dunia yang serba cepat saat ini.

Ini semua dicapai melalui sejumlah aplikasi, yang dapat ditambahkan ke Microsoft Teams perusahaan Anda.

Aplikasi Microsoft Viva Saat Ini

Saat ini, Microsoft Viva terdiri dari beberapa modul atau aplikasi yang saling berhubungan:

1. Koneksi Viva: Aplikasi ini berfungsi sebagai intranet organisasi Anda dan pintu gerbang ke berita, kebijakan, dan sumber daya perusahaan. Hal ini memastikan bahwa karyawan memiliki akses mudah ke informasi penting, menumbuhkan rasa memiliki dan keterlibatan. Intranet ini tidak menggantikan SharePoint, namun menampilkan intranet SharePoint Anda saat ini melalui Microsoft Teams.

2. Wawasan Viva: Viva Insights memberdayakan karyawan dan manajer untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kesejahteraan. Ini memberikan wawasan yang dipersonalisasi, rekomendasi, dan saran berdasarkan data untuk membantu pengguna mengatur waktu mereka dan memprioritaskan tugas secara efektif.

3. Pembelajaran Viva: Dengan pesatnya perubahan dalam dunia bisnis, pembelajaran berkelanjutan sangatlah penting. Viva Learning menawarkan platform di mana karyawan dapat menemukan, berbagi, dan mengakses konten pembelajaran, baik itu materi pelatihan internal maupun kursus eksternal.

4. Topik Viva: Viva Topics memanfaatkan AI untuk mengatur dan menghubungkan konten di seluruh organisasi Anda, sehingga memudahkan karyawan menemukan informasi relevan dengan cepat. Hal ini membantu menciptakan budaya berbagi pengetahuan yang penting bagi kesuksesan tempat kerja modern.

Pendatang Baru Microsoft Viva

5. Viva Terlibat: Pendahulu Yammer, Viva Engage menyediakan jaringan sosial korporat, yang dirancang untuk memberikan kolaborasi dan komunikasi bagi karyawan perusahaan. Seperti Yammer, ini bertindak sebagai jaringan sosial internal perusahaan, sekaligus berintegrasi dengan alat perusahaan lainnya.

6. Kilau Viva: Sebelumnya merupakan bagian dari LinkedIn, Glint memberikan “suara untuk karyawan”. Memberikan organisasi kesempatan untuk memahami karyawannya melalui umpan balik karyawan. Sebagai bagian dari sejumlah alat di ‘pasar mendengarkan karyawan’, Glint digunakan untuk menerima dan memahami opini di dalam perusahaan.

7. Pulsa Viva: Bagian dari rangkaian Microsoft Viva bagi para manajer dan pemimpin untuk mendapatkan umpan balik dari tim mereka dengan cepat, lalu mengambil tindakan terhadapnya. Lebih berbasis proyek daripada Glint, Pulse memungkinkan manajer mendapatkan pembaruan yang cepat dan tepat.

8. Tujuan Langsung: Pengenalan baru yang hebat tentang Microsoft Viva. Viva Goals menyelaraskan seluruh organisasi dari atas ke bawah, dalam hal tujuan dan prioritas mereka dan memastikan semua karyawan bekerja untuk misi yang sama.

FAQ: Apakah Microsoft Viva Menggantikan SharePoint? Apakah Microsoft Viva Menggantikan Yammer?

Bagikan Poin: Jawaban singkat atas pertanyaan ‘apakah Microsoft Viva menggantikan SharePoint?’ Tidak. Microsoft tidak memiliki rencana untuk mengganti SharePoint dengan aplikasi barunya dan SharePoint terus menjadi platform inti dalam suite Microsoft. Bahkan, banyak aplikasi baru yang diperkenalkan oleh Microsoft dibuat untuk bekerja dengan SharePoint sebagai elemen dasar rangkaian aplikasi tersebut.

Heboh: Jawaban singkat atas pertanyaan ‘apakah Microsoft Viva menggantikan Yammer?’ adalah ya. Pengalaman web Yammer kini telah diganti namanya menjadi Viva Engage dan secara perlahan akan memindahkan fitur Yammer ke Viva Engage.

FAQ: Bisakah Aplikasi Lain Disertakan dalam Microsoft Viva?

Microsoft memiliki rencana ambisius untuk Viva, dengan penyempurnaan mendatang dan aplikasi baru untuk lebih meningkatkan pengalaman karyawan. Meskipun peta jalan pastinya mungkin berkembang, Microsoft menjanjikan lebih banyak aplikasi yang akan segera hadir dan juga fitur lebih lanjut untuk aplikasi saat ini.

Meskipun Microsoft Viva adalah kumpulan aplikasi tetap yang dirilis secara khusus oleh Microsoft, platform ini telah dirancang secara cerdik untuk disertakan dalam Teams, dan Teams mengizinkan aplikasi yang disesuaikan. Sebagai tim pengembang perangkat lunak, kami telah mengembangkan banyak aplikasi khusus menggunakan Teams sebagai antarmuka pengguna. Lihat di bawah ini beberapa contoh aplikasi yang kami buat dalam Teams, untuk bekerja sama dengan rangkaian Microsoft Viva:

Mengimplementasikan Microsoft Viva

Jika Anda berencana menerapkan Microsoft Viva, layanan konsultasi Microsoft kami dapat membantu Anda memulai. Dengan keahlian dan pengetahuan kami tentang Microsoft Viva dan seluruh rangkaian Microsoft 365, kami dapat membantu Anda merencanakan, menerapkan, dan melatih staf untuk memulai platform pengalaman karyawan baru. Hubungi kami untuk mengatur konsultasi gratis, untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu.

Lihat layanan lengkap Microsoft Viva kami di sini

Jika Anda menemukan kesalahan dalam teks, silakan kirim pesan kepada penulis dengan memilih kesalahan tersebut dan menekan Ctrl-Enter.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *